Aviso de Privacidade

M7 Real Estate Aviso de Privacidade do Website

A M7 Real Estate Ltd, as suas subsidiárias e filiais, identificadas como responsáveis pelo tratamento dos dados no link abaixo (“nós”; “nos”; “nosso/a”) respeitam a sua privacidade e comprometem-se a proteger sempre a sua informação pessoal.

Responsáveis pelo Tratamento

Somos responsáveis pelo tratamento em relação à informação pessoal que detemos sobre si. Isto significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e utilizamos essa informação.

De acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679) (“RGPD”), este aviso de privacidade define a forma como utilizamos a sua informação pessoal e os seus direitos legais em relação à mesma.

Este aviso de privacidade é aplicável à utilização que fazemos de toda a informação pessoal sobre si eventualmente recolhida por nós através deste website, o portal do investidor ou por qualquer outro meio, como email, telefone ou comunicação presencial. É também aplicável a qualquer informação que possamos obter sobre si de fontes de terceiros no contexto da atividade que desenvolvemos.

Deve ler este aviso de privacidade, a fim de se inteirar plenamente do modo e da finalidade com que utilizamos os seus dados.

Informação que recolhemos sobre si

Para desenvolvermos a nossa atividade e promovermos eficazmente os nossos serviços, precisamos de manter e tratar informação pessoal sobre: investidores e investidores potenciais; pessoas que utilizam o nosso website ou estabelecem outras formas de comunicação connosco; pessoas que subscrevem as nossas newsletters para receber informação sobre os nossos produtos e serviços; e inquilinos individuais dos nossos imóveis. Assim, podemos recolher, utilizar, guardar e transferir diferentes tipos de dados pessoais sobre si, que agrupámos como a seguir se indica (de referir que esta lista não é exaustiva):

Dados de Identificação: incluem nome, título, data de nascimento, género, descrição pessoal, categoria profissional e elementos sobre a profissão.
Dados de Contacto: incluem morada, endereço de email e números de telefone.
Dados Financeiros: incluem elementos sobre contas bancárias e financeiros.
Dados de Transações: incluem pormenores sobre pagamentos feitos para si e por si e outros dados sobre investimentos que fez connosco, serviços que adquiriu à nossa empresa e/ou contratos ou arrendamentos que celebrou connosco, bem como investimentos que tenha feiro em veículos geridos ou patrocinados pela M7.
Dados Técnicos: incluem endereço de IP (protocolo de internet), os seus dados de acesso (login), tipo e versão de navegador, fuso horário e localização, tipos e versões de plug-in do navegador, plataforma e sistema operativos e outra tecnologia sobre os dispositivos que utiliza para aceder a este, website e a outros sistemas operados por nós.
Dados de Perfis: incluem pormenores sobre interesses, preferências, reclamações ou feedback que nos tenham sido transmitidos por si.
Dados de Utilização: incluem informação sobre o modo como utiliza o nosso website e serviços.
Material Informativo / Dados de Comunicações: incluem as suas preferências em relação à receção das nossas newsletters e material informativo e aos tipos de comunicação preferidos.

Podemos igualmente necessitar de tratar informação adicional sobre si, a fim desenvolvermos corretamente a nossa atividade e promover os nossos serviços com eficácia.

Como recolhemos informação sobre si

Recolhemos informação pessoal diretamente de si. Por exemplo, pode facultar-nos informação pessoal através do preenchimento de formulários ou de comunicação pelo correio, telefone, email, etc. Isto inclui a informação pessoal que nos transmite quando: (i) solicita os nossos serviços ou efetua investimentos na nossa empresa; (ii) nos fornece quaisquer elementos pessoais referentes ao seu arrendamento de um dos nossos imóveis; (iii) se regista para receber os nossos serviços, newsletters, materiais informativos ou outras publicações; ou (iv) nos faculta feedback ou outras comunicações.

Ao interagir com o nosso website, podemos recolher automaticamente Dados Técnicos sobre o seu equipamento, ações e padrão de navegação. Recolhemos estes dados pessoais através de cookies e outras tecnologias similares.

Podemos ainda recolher informação sobre si a partir de outras entidades do nosso grupo e de terceiros, incluindo sem limitação, fornecedores terceiros ou subempreiteiros de serviços técnicos e serviços de pagamento, analistas, parceiros comerciais, administradores de fundos, consultores profissionais, administradores de imóveis, agentes imobiliários, agências de rating de crédito, agências de verificação de antecedentes e outros terceiros que prestam serviços no âmbito do exercício da nossa atividade.

É importante que a informação pessoal de que dispomos sobre si seja correta e atual. Agradecemos que nos informe de qualquer alteração da mesma durante o seu relacionamento connosco.

Finalidades de utilização da sua informação

Apenas utilizamos a sua informação pessoal quando temos fundamentos lícitos para o fazer. Na maioria dos casos, utilizamos essa informação nas seguintes circunstâncias:

Para formalização do contrato que vamos celebrar ou que celebrámos consigo.
Para prossecução dos nossos legítimos interesses (ou de terceiros) e desde que os seus interesses e direitos fundamentais não prevalecem sobre os mesmos.
Para cumprimento de uma obrigação legal, requisito regulamentar e/ou outra legislação aplicável.

Os números (1) a (12) que se seguem apresentam uma descrição dos modos como podemos utilizar a sua informação pessoal e os fundamentos jurídicos relevantes do tratamento em que nos baseamos para tal. Quando apropriado, são também identificados os nossos interesses legítimos.

De referir que podemos tratar os seus dados pessoais com base em mais do que um fundamento jurídico, de acordo com a finalidade específica para a qual os mesmos são utilizados. No caso de serem indicados vários fundamentos jurídicos e pretender obter pormenores sobre o fundamento específico em que nos baseamos para tratar a sua informação, deverá contactar-nos.

1 Finalidade: Registo como novo investidor / cliente, incluindo due diligence, nos casos em que a mesma seja exigida por lei.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para cumprimento das nossas obrigações legais.

2. Finalidade: Registo como novo inquilino em qualquer dos nossos imóveis, incluindo due diligence, nos casos em que a mesma seja exigida por lei.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para cumprimento das nossas obrigações legais.

3.Finalidade: Prestação a si ou a qualquer fundo relevante de serviços relacionados com qualquer contrato celebrado por si ou pelo fundo em questão connosco, incluindo serviços relacionados com qualquer investimento na nossa empresa.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento eficaz da nossa atividade e na prestação de serviços a si ou a qualquer fundo relevante.

4. Finalidade: Cumprimento das nossas obrigações no âmbito de qualquer arrendamento que tenha celebrado connosco relativamente a qualquer dos nossos imóveis.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.

5. Finalidade: Comunicação com vista à prestação de serviços a si ou a qualquer fundo relevante relativamente a qualquer investimento na nossa empresa.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento eficaz da nossa atividade e promoção dos nossos serviços.

6. Finalidade: Comunicação no âmbito de qualquer arrendamento que tenha celebrado connosco relativamente a qualquer dos nossos imóveis.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento eficaz da nossa atividade e promoção dos nossos serviços.

7. Finalidade: Gestão da nossa relação consigo, incluindo sem carácter limitativo, a análise e resposta a qualquer comunicação ou feedback enviado por si via o nosso website ou por correio, telefone, email, etc.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento eficaz da nossa atividade, promoção e melhoria dos nossos serviços e resposta a quaisquer questões ou reclamações respeitantes aos mesmos.

8. Finalidade: Gestão e cobrança de todos os pagamentos, comissões e/ou taxas aplicáveis.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo.
Necessário para os nossos legítimos interesses no tratamento de pagamentos efetuados por clientes / investidores e garantia de recuperação de todas as quantias que nos são devidas.

9. Finalidade: Gestão e proteção da nossa atividade e deste website (incluindo deteção de avarias, análise de dados, testes, manutenção de sistemas, suporte, relatórios e alojamento de dados).
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para cumprimento das nossas obrigações legais.
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento da nossa atividade, assegurando a prestação de serviços de administração e TIC, manutenção da segurança da rede e prevenção de fraude.

10. Finalidade: Tratamento de qualquer pedido apresentado por si para subscrever as nossas newsletters e disponibilização das mesmas, consoante requerido.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para celebração de um contrato consigo
Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento e promoção dos nossos serviços e expansão da nossa atividade.

11. Finalidade: Disponibilização de materiais informativos e sugestões e recomendações sobre os nossos serviços eventualmente interessantes para si, bem como informação sobre eventos organizados por nós que possam ser do seu interesse.
Fundamentos jurídicos para o tratamento

Necessário para os nossos legítimos interesses no desenvolvimento e promoção dos nossos serviços e expansão da nossa atividade.

Material Informativo

Podemos utilizar os seus dados pessoais para lhe facultar informação referente aos nossos serviços que possa ser do seu interesse. Apenas receberá este material informativo se o tiver solicitado. Poderá igualmente receber este material se tiver adquirido serviços nossos ou estiver em negociação connosco relativamente a tais serviços e, em qualquer caso, não tiver optado por não receber tal material.

Pode indicar, em qualquer altura, que não deseja receber material informativo, contactando a nossa Equipa de Privacidade de Dados para o endereço ou email seguintes:

M7 Real Estate Ltd Third Floor
The Monument Building
11 Monument Street
London
EC3R 8AF

DadosPrivacyTeam@m7re.eu

Não disponibilização de informação

Nos casos em que, por lei ou nos termos de um contrato celebrado consigo, somos obrigados a recolher informação pessoal, a não disponibilização dessa informação quando solicitada pode impedir-nos de formalizar o contrato celebrado ou em vias de celebração consigo (por exemplo para a prestação de serviços). Nesse caso, poderemos ter de cancelar um serviço que lhe prestamos, mas se tal acontecer será notificado por nós na devida altura.

Prazo de conservação da sua informação

Conservaremos a sua informação pessoal durante o tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais a mesma foi recolhida, incluindo a observância de quaisquer requisitos legais, contabilísticos ou de relato. Para determinar o período de retenção apropriado da informação pessoal, consideramos o respetivo volume, natureza e sensibilidade, o risco potencial de dano resultante da utilização ou divulgação não autorizadas da mesma, as finalidades do seu tratamento e a possibilidade de conseguir essas finalidades por outros meios, e os requisitos legais aplicáveis.

Terceiros com quem partilhamos a sua informação

Podemos ter necessidade de partilhar a sua informação com terceiros que intervêm em nossa representação ou nos prestam serviços. Os seus dados pessoais serão sempre mantidos em segurança e apenas serão partilhados, se necessário. Poderão ser divulgados aos seguintes terceiros:

Outras entidades do nosso grupo.
Consultores profissionais (incluindo consultores jurídicos e financeiros, entre outros), seguradoras, bancos, auditores, organizações e diretores financeiros.
Prestadores de certos serviços e funções, como serviços de alojamento e nuvem, elaboração de avisos e declarações financeiras de investidores, prestadores de gestão de relações com clientes, gestão de investimentos, serviços de administração e domiciliação, software de relato e outro software usado para satisfazer as necessidades operacionais do negócio.
Prestadores de certos serviços e funções, como serviços de gestão de imóveis, serviços de angariação imobiliária e outros serviços e funções relacionados com a gestão, administração e/ou manutenção de qualquer dos nossos imóveis.
Outros terceiros que prestam serviços no âmbito do desenvolvimento da nossa atividade e a atividade dos veículos geridos /patrocinados por nós, incluindo sem a tal se limitar, serviços de administração de TIC e sistemas.
Associados e parceiros comerciais.
Terceiros com quem possamos estabelecer negociações relativamente a um contrato comercial, como p. ex. uma venda comercial ou uma joint venture.
O Governo do RU ou quaisquer outras autoridades públicas ou regulamentares, nos casos em que sejamos legalmente obrigados a tal.

Transferência internacional de dados

Note-se que, em certas situações, poderemos ter necessidade de transferir a sua informação para fora do Espaço Económico Europeu, por exemplo quando recorremos a prestadores de serviços de outro país. Nestas circunstâncias, implementaremos salvaguardas adequadas para garantir que a sua informação é mantida em segurança, como as Cláusulas Contratuais Tipo. Caso deseje obter informação adicional sobre as salvaguardas implementadas, deverá contactar a nossa Equipa de Privacidade de Dados para o endereço ou email seguintes:

M7 Real Estate Ltd Third Floor
The Monument Building
11 Monument Street
London
EC3R 8AF

DadosPrivacyTeam@m7re.eu

Podemos transferir a sua informação para o administrador e agente de domiciliação de alguns dos nossos fundos, sediado em Jersey. A Comissão Europeia emitiu uma decisão de adequação respeitante a Jersey, que confirma que o sistema de proteção de dados deste território garante um nível de proteção adequado dos dados pessoais.

Direitos do Titular dos Dados

Nos termos do RGPD, o titular dos dados beneficia de uma série de direitos que respeitamos e procuramos manter em todas as nossas operações. Tais direitos incluem:

Pode solicitar-nos uma cópia da sua informação pessoal que se encontra na nossa posse e uma descrição do modo como a utilizamos (“direito de acesso do titular”).
Caso entenda que qualquer informação pessoal é incorreta ou incompleta e não tenha possibilidade de a corrigir pelos seus próprios meios, poderá exigir-nos a retificação de tais incorreções (“direito de retificação”).
Em certas circunstâncias restritas, pode exigir-nos o apagamento da sua informação pessoal (“direito de apagamento” ou “direito a ser esquecido”).
Quando o tratamento da sua informação for automatizado, de acordo com o seu consentimento ou para formalização de um contrato, poderá solicitar que essa informação seja fornecida a outra parte (“direito à portabilidade dos dados”).
Em certas circunstâncias restritas, pode exigir-nos que limitemos o uso da sua informação ou opor-se à forma como a mesma é utilizada (“direito de restrições ao tratamento”).
Em certas circunstâncias, quando tratamos a sua informação de acordo com os nossos legítimos interesses, tem o direito de se opor a esse tratamento (“direito de oposição ao tratamento”).
Se a sua informação pessoal for tratada por nós para efeitos de comercialização direta, tem o direito de se opor, em qualquer momento, a esse tratamento (“direito de oposição ao tratamento – comercialização direta “).

Se o tratamento da sua informação for realizado com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento (“direito de retirada do consentimento”).

Contacte-nos

Se tiver qualquer dúvida ou reclamação a apresentar sobre o modo como utilizamos os seus dados pessoais ou desejar contactar-nos relativamente aos seus direitos, deverá contactar-nos para: DadosPrivacyTeam@m7re.eu

Faremos os possíveis para esclarecer qualquer dúvida e resolver qualquer reclamação de um modo satisfatório para si. No entanto, se entender que a sua reclamação não foi solucionada por nós, tem o direito de apresentar queixa junto do Information Commissioner’s Office (no Reino Unido) ou outra autoridade de proteção de dados local equivalente.

Reservamo-nos o direito de atualizar esta política de privacidade a qualquer momento.