Datenschutzerklärung

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Die M7 Real Estate Ltd, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, die in dem nachfolgendem Link als Verantwortliche gekennzeichnet sind („wir“; „uns“; „unser“), achtet Ihre Privatsphäre und setzt sich jederzeit für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein:

Verantwortliche

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind zu entscheiden, wie wir Daten zu Ihrer Person speichern und verwenden.

Entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (die „DSGVO“) informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verwendung aller personenbezogenen Daten durch uns, die wir gegebenenfalls über diese Website, über unser Investorenportal oder anderweitig über sonstige Wege – z. B. durch Verträge, per E-Mail, telefonisch oder über persönliche Kommunikation – von Ihnen erheben. Zudem gilt diese Datenschutzerklärung auch für sämtliche Informationen, die wir gegebenenfalls im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs aus Drittquellen von Ihnen erheben.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen, damit Sie umfassend informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.

Daten, die wir von Ihnen speichern

Damit wir unsere Geschäftstätigkeit ausüben und unsere Leistungen wirkungsvoll unterstützen können, müssen wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten zu: Personen, die unsere Website nutzen oder in anderer Form mit uns kommunizieren; Personen, die den Empfang von Informationen zu unseren Produkten und Leistungen abonnieren; sowie zu einzelnen Mietern in unseren Immobilien. Entsprechend können wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten von Ihnen erheben, nutzen, speichern und übermitteln, welche wir wie folgt zusammengefasst haben (bitte beachten Sie, dass es sich um keine abschließende Aufstellung handelt):

  • Identitätsdaten umfassen: Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Personenbeschreibung, Berufsbezeichnung und Angaben zur Beschäftigung.
  • Kontaktdaten umfassen: Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
  • Finanzdaten umfassen: Kontodaten und finanzielle Angaben.
  • Transaktionsdaten umfassen: Angaben zu an Sie und von Ihnen geleisteten Zahlungen sowie andere Details zu Investitionen, die Sie bei uns getätigt haben, zu Leistungen, die Sie von uns gekauft haben, und/oder zu Verträgen oder Mietverträgen, die Sie mit uns geschlossen haben.
  • Technische Daten umfassen: Internetprotokoll-Adresse („IP-Adresse“), Ihre Login-Daten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform sowie weitere Technologie auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website und andere von uns betriebene Systeme zugreifen.
  • Profildaten umfassen: Angaben zu Interessen, Präferenzen, Beschwerden oder Rückmeldungen, die Sie uns gegebenenfalls mitgeteilt haben.
  • Nutzungsdaten umfassen: Informationen, wie Sie unsere Website und unsere Dienste nutzen.
  • Daten zu Informationsmaterial/Kommunikationsdaten umfassen: Ihre Präferenzen zum Bezug unserer Informationsmaterialien und Newsletter sowie Ihre Präferenzen, wie Sie mit uns kommunizieren möchten.

Zudem kann es erforderlich sein, dass wir zusätzliche Informationen von Ihnen verarbeiten müssen, um unsere Geschäftstätigkeit entsprechend ausüben und unsere Leistungen wirkungsvoll unterstützen zu können.

Wie wir Daten zu Ihrer Person erheben

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen. So teilen Sie uns z. B. Ihre personenbezogenen Daten mit, wenn Sie Formulare ausfüllen oder per Post, Telefon, E-Mail oder anderweitig mit uns kommunizieren. Das schließt personenbezogene Daten ein, die Sie bereitstellen, wenn Sie: (i) unsere Dienste beantragen; (ii) uns persönliche Angaben im Zusammenhang mit Ihrem Mietverhältnis in einer unserer Immobilien zur Verfügung stellen; (iii) den Bezug unserer Dienste, Newsletter, Informationsmaterialien oder sonstigen Publikationen abonnieren; oder (iv) uns Rückmeldungen oder andere Mitteilungen zukommen lassen.

Bei Ihrer Interaktion mit unserer Website erheben wir gegebenenfalls automatisch technische Daten zu Ihrer Ausrüstung und Ihrem Surfverhalten (Handlungen und Muster), sofern und soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Zur Erhebung dieser personenbezogenen Daten nutzen wir Cookies und andere ähnliche Technologien.

Um mehr über die Verwendung von Cookies durch M7 zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie Policy.

Zudem können wir von anderen Unternehmen unserer Gruppe und von Dritten Daten von Ihnen erheben, insbesondere, jedoch nicht abschließend, von Drittanbietern oder Unterauftragnehmern für technische Dienste und Zahlungsdienstleistungen, Anbietern von Analysediensten, Geschäftspartnern, Fondsverwaltern, Fachberatern, Immobilienverwaltern, Immobilienmaklern, Wirtschafts- und anderen Auskunfteien sowie sonstigen Dritten, die Leistungen im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erbringen.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung mit uns ändern sollten.

Zwecke, für die wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dafür rechtmäßige Gründe haben. In den meisten Fällen verwenden wir die Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, unter folgenden Umständen:

  • Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen schließen möchten oder geschlossen haben.
  • Wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder der berechtigten Interessen eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte nicht Vorrang vor diesen Interessen haben.
  • Wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung, eine aufsichtsrechtliche Anforderung und/oder sonstige anwendbare Rechtsvorschriften erfüllen müssen.

In der nachfolgenden Nummern 1 bis 11 beschreiben wir, auf welche Weisen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können und auf welche rechtmäßigen Gründe für die Verarbeitung wir uns dabei jeweils stützen. Wo dies zutrifft, haben wir auch angegeben, worin unsere berechtigten Interessen bestehen.

Bitte beachten Sie, dass es je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auch mehr als einen rechtmäßigen Grund geben kann, aus dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie in Fällen, für die in der Tabelle unten mehr als ein rechtmäßiger Grund angegeben ist, nähere Informationen zu der konkreten Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenden Sie sich bitte an uns.

  1. Verarbeitungszweck: Ihre Registrierung als neuer Investor der Kunde, einschließlich der Durchführung einer Sorgfaltsprüfung (Due-Diligence-Prüfung) zu Ihrer Person, wenn dies per Gesetz erforderlich ist.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
  1. Verarbeitungszweck: Ihre Registrierung als neuer Mieter in einer unserer Immobilien einschließlich der Durchführung einer Sorgfaltsprüfung (Due-Diligence-Prüfung) zu Ihrer Person, wenn dies per Gesetz erforderlich ist.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
  1. Verarbeitungszweck: Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder einen betreffenden Fonds im Zusammenhang mit einem Vertrag, den Sie oder der betreffende Fonds mit uns geschlossen haben, einschließlich aller Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Investition bei uns.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben und Ihnen oder dem betreffenden Fonds Dienstleistungen zu erbringen.
  1. Verarbeitungszweck: Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit einem Mietvertrag, den Sie in Bezug auf eine unserer Immobilien mit uns geschlossen haben.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
  1. Verarbeitungszweck: Kommunikation mit Ihnen oder dem betreffenden Fonds zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Investition bei uns.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben und unsere Leistungen zu unterstützen.
  1. Verarbeitungszweck: Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit einem Mietvertrag, den Sie in Bezug auf eine unserer Immobilien mit uns geschlossen haben.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben und unsere Leistungen zu unterstützen.
  1. Verarbeitungszweck: Betreuung unserer Beziehung mit Ihnen, insbesondere, jedoch nicht abschließend, Prüfung und Beantwortung von Mitteilungen oder Rückmeldungen, die von Ihnen über unsere Website oder per Post, Telefon, E-Mail oder anderweitig übermittelt werden.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben, unsere Leistungen zu unterstützen und zu verbessern sowie auf Anfragen oder Beschwerden zu unseren Leistungen zu reagieren.
  1. Verarbeitungszweck: Verwaltung und Einziehung aller anfallenden Zahlungen, Vergütungen und/oder Gebühren.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, von unseren Kunden/Anlegern geleistete Zahlungen zu verarbeiten sowie sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, alle an uns fälligen Beträge einzuziehen.
  1. Verarbeitungszweck: Verwaltung und Schutz unseres Geschäfts und dieser Website (einschließlich Störungsbeseitigung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten).

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unser Geschäft zu betreiben, die Erbringung von Verwaltungs- und IT-Leistungen sicherzustellen, die Netzwerksicherheit aufrechtzuerhalten und Betrug zu verhindern.
  1. Verarbeitungszweck: Verarbeitung eines von Ihnen eingereichten Antrags auf ein Abonnement unserer Newsletter und Bereitstellung der gewünschten Newsletter für Sie.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.
  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Leistungen zu entwickeln und zu unterstützen sowie Geschäftswachstum zu erzielen.
  1. Verarbeitungszweck: Bereitstellung von Informationsmaterialien für Sie, von Vorschlägen und Empfehlungen zu unseren Leistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, sowie von Informationen zu gegebenenfalls von uns organisierten Veranstaltungen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Leistungen zu entwickeln und zu unterstützen sowie Geschäftswachstum zu erzielen, sofern und soweit dies unter anwendbarem Recht zulässig ist.

Informationsmaterial

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Informationen zu von uns erbrachten Leistungen zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Solches Informationsmaterial erhalten Sie von uns, wenn Sie dies angefordert haben. Sie können solches Material auch von uns erhalten, wenn Sie Leistungen von uns gekauft oder mit uns Verhandlungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen geführt haben. Dieses Material würde sich jeweils auf die betreffende Geschäftsverbindung beziehen. In jedem Fall erhalten Sie solches Informationsmaterial von uns nur, wenn wir Sie bei der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse über Ihr Recht informiert haben, dem Empfang dieses Materials jederzeit zu widersprechen (Opt-out), und wenn Sie dem Empfang dieses Materials nicht widersprochen haben, sofern und soweit dies unter anwendbarem Recht zulässig ist.

Sie können uns jederzeit auffordern, den Versand von Informationsmaterial an Sie einzustellen. Wenden Sie sich dazu bitte unter der unten angegebenen Adresse an unser Datenschutzteam:

M7 Real Estate Ltd

Third Floor

The Monument Building

11 Monument Street

London

EC3R 8AF

DataPrivacyTeam@m7re.eu

Wenn Sie uns keine Daten zur Verfügung stellen

Sind wir per Gesetz oder nach den Bedingungen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verpflichtet, personenbezogene Daten zu erheben, und stellen Sie diese Daten, wenn Sie dazu aufgefordert werden, nicht zur Verfügung, dann können wir gegebenenfalls den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Leistungen für Sie zu erbringen), nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir gegebenenfalls eine Leistung, die wir für Sie erbringen, stornieren, wir informieren Sie jedoch entsprechend, wenn dies der Fall sein sollte.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um die Zwecke, für die wir sie erhoben haben – einschließlich zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen, Buchführungs- oder Meldepflichten –, zu erfüllen. Bei der Ermittlung der angemessenen Speicherfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die potenzielle Gefahr eines Schadens durch eine unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Dritte, denen wir Ihre Daten mitteilen

Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre Daten Dritten mitteilen müssen, die in unserem Namen handeln oder Leistungen für uns erbringen. Ihre personenbezogenen Daten sind jederzeit geschützt und werden solchen Dritten nur bei Bedarf und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen mitgeteilt. Für solche Übermittlungen führen wir Verschwiegenheits- oder ähnliche Pflichten ein, so dass Ihre personenbezogenen Daten von solchen Dritten nur nach unserer Anweisung und zu keinem anderen als dem oben beschriebenen Zweck verwendet werden. Ihre Daten können folgenden Dritten offengelegt werden:

  • Anderen Unternehmen unserer Gruppe.
  • Fachberatern (insbesondere, jedoch nicht abschließend, Rechts- und Finanzberatern), Versicherern, Bankern, Wirtschaftsprüfern, Finanzorganisationen und Verwaltern.
  • Anbietern bestimmter Leistungen und Funktionen wie z. B. Hosting- und Cloud-Services oder die Erstellung von Anlegerhinweisen und Abschlüssen, Anbietern von Kundenbeziehungsmanagement-, Vermögensverwaltungs-, Verwaltungs- und Domizilservice-Leistungen, Berichterstattungssoftware und anderer Software, die zur Erfüllung von Erfordernissen des Geschäftsbetriebs eingesetzt wird.
  • Anbietern bestimmter Leistungen und Funktionen wie z. B. Immobilienverwaltungsleistungen, Immobilienmaklerleistungen und andere Leistungen und Funktionen im Zusammenhang mit der Betreuung, Verwaltung und/oder Instandhaltung einer unserer Immobilien.
  • Anderen Dritten, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Geschäfts und des Geschäfts der von uns verwalteten/unterstützten Anlageinstrumente – insbesondere, jedoch nicht abschließend, IT- und Systemadministrationsleistungen – erbringen.
  • Handels- und Geschäftspartnern.
  • Dritten, mit denen wir gegebenenfalls Verhandlungen zu einem Geschäftsvertrag, z. B. zu einem Geschäftsverkauf oder Gemeinschaftsunternehmen (Joint Business Venture), aufnehmen.
  • Der britischen Regierung, der deutschen Regierung oder anderen Behörden oder Aufsichtsbehörden, wenn wir aufgrund der geltenden Gesetze dazu verpflichtet sind.

Internationale Datenübermittlungen

Bitte beachten Sie, dass es Fälle geben kann, in denen wir Ihre Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln müssen, z. B. wenn wir Dienstleistungen von Drittanbietern aus einem anderen Land in Anspruch nehmen. Unter diesen Umständen führen wir – z. B. durch die Verwendung der Modellvertragsklauseln – geeignete Schutzmaßnahmen ein um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind und dass ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist. Wenn Sie weitere Informationen zu den eingeführten Schutzmaßnahmen benötigen, können Sie diese von uns anfordern. Wenden Sie sich dazu bitte unter der unten angegebenen Adresse an unser Datenschutzteam:

M7 Real Estate Ltd

Third Floor

The Monument Building

11 Monument Street

London

EC3R 8AF

DataPrivacyTeam@m7re.eu

Wir können Ihre Daten an die Verwaltungs- und Domizilierungsstelle für einige unserer Fonds übermitteln, welche sich in Jersey befindet. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss zugunsten von Jersey herausgegeben, welcher bestätigt, dass die Datenschutzgesetzgebung von Jersey ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre Daten eine Reihe von Rechten, welche wir achten. Diese schließen Folgendes ein:

  • Sie können von uns eine Kopie der Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, und eine Beschreibung, wie wir diese Daten verwenden, anfordern („Auskunftsrecht der betroffenen Person“).
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, nicht korrekt oder unvollständig sind, und wenn Sie diese Daten nicht selbst korrigieren können, können Sie von uns verlangen, diese unrichtigen Daten zu berichtigen („Recht auf Berichtigung“).
  • Sie können unter bestimmten Umständen von uns verlangen, Ihre Daten zu löschen („Recht auf Löschung“ oder „Recht auf Vergessenwerden“).
  • Wenn wir Ihre Daten – entweder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags – automatisiert verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen übertragen („Recht auf Datenübertragbarkeit“).
  • Sie können unter bestimmten begrenzten Umständen von uns verlangen, unsere Verwendung Ihrer Daten einzuschränken, oder Widerspruch dagegen einlegen, wie Ihre Daten verwendet werden („Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“).
  • Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen, dass wir Ihre Daten verarbeiten („Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung“).
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung für Sie bereitzustellen, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke einzulegen („Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Direktwerbung“).

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird („Recht auf Widerruf der Einwilligung“).

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, oder wenn Sie mit uns Kontakt zu Ihren Rechten aufnehmen möchten oder Beschwerden zu der Verwendung Ihrer Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam:

M7 Real Estate Ltd

Third Floor

The Monument Building

11 Monument Street

London

EC3R 8AF

DataPrivacyTeam@m7re.eu

Wir bemühen uns nach besten Kräften, alle Fragen und Beschwerden zu Ihrer Zufriedenheit zu klären. Sollten Sie jedoch der Ansicht sein, dass wir Ihre Beschwerde nicht geklärt haben, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land zu beschweren.

Sofern und soweit Sie sich in Deutschland aufhalten, kontaktieren Sie bitten den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Online Beschwerdestelle: https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde   

E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de

Telefon: +49 611 1408 – 0

Telefax: +49 611 1408 – 900 / 901

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren können.